1. Begripsbepalingen
1.1 In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
1.1.1 “Opdrachtnemer”: Event Gear, gevestigd te [adres opdrachtnemer].
1.1.2 “Opdrachtgever”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een
overeenkomst aangaat of aan wie Opdrachtnemer een aanbieding doet.
1.1.3 “Overeenkomst”: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
1.2 Overige begrippen worden in deze overeenkomst gebruikt zoals gedefinieerd in de algemene
voorwaarden van Opdrachtnemer.
2.1 Deze algemene voorwaarden regelen alle aanbiedingen, offertes, juridische relaties en
overeenkomsten met betrekking tot de diensten van Opdrachtnemer.
2.2 Alle aanbiedingen en offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij expliciet en schriftelijk
anders vermeld door Opdrachtgever.
2.3 Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig als deze
uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 Eventuele aanvullende (mondelinge) afspraken of toezeggingen gemaakt door of namens
Opdrachtnemer zijn alleen bindend als ze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd.
2.5 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle door of namens hem
verstrekte maten, eisen, specificaties en andere gegevens waarop Opdrachtnemer zijn offerte baseert.
2.6 Het gebruik van eventuele voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk afgewezen.
2.7 Als een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige
bepalingen onverminderd van kracht.
2.8 Tenzij schriftelijk anders is aangetoond, is de administratie van Opdrachtnemer bindend.
2.9 Als Opdrachtgever prestaties levert of voorbereidingen treft in de verwachting of veronderstelling
dat een overeenkomst zal worden gesloten, doet hij dat op eigen risico.
2.10 Opdrachtnemer heeft het recht om bij het aangaan van de Overeenkomst en voor verdere
prestaties zekerheid te verlangen van Opdrachtgever dat aan alle betalings- en andere verplichtingen zal
worden voldaan.
2.11 Opdrachtnemer kan naar eigen inzicht, maar indien nodig in overleg met de wederpartij, derden
inschakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst, waarvan de kosten aan de wederpartij worden
doorberekend zoals in de aangeboden offerte is vermeld.
2.12 Als Opdrachtgever uit meerdere (rechts)personen bestaat gedurende de uitvoering van de
Overeenkomst, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk jegens Opdrachtnemer voor alle verplichtingen uit de
Overeenkomst.
2.13 Als een of meer bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd zijn met enige
wettelijke bepaling, blijven de overige bepalingen toch van kracht. De partijen worden geacht te hebben
afgesproken datgene wat het dichtst in de buurt komt van de bepaling die buiten werking is gesteld,
voor zover wettelijk toegestaan.
2.14 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen en/of aan
te vullen. In geval van een significante wijziging zal Opdrachtnemer Opdrachtgever hier schriftelijk van op
de hoogte stellen, minstens vijf dagen voordat de wijziging of aanvulling van kracht wordt. Tenzij
Opdrachtgever binnen vijf dagen na verzending van deze kennisgeving schriftelijk bezwaar maakt, wordt
Opdrachtgever geacht stilzwijgend in te stemmen met de wijziging en/of aanvulling.
3.1 Alle vermelde prijzen zijn in Euro’s en exclusief btw en andere overheidsheffingen, alsook exclusief
eventuele extra kosten zoals reiskosten die voortvloeien uit de Overeenkomst.
3.2 De opgegeven prijzen zijn exclusief kosten voor verpakking, verzending of levering, tenzij anders
schriftelijk overeengekomen.
3.3 Prijzen zijn gebaseerd op bekende factoren die de prijs bepalen op het moment van de offerte.
3.4 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om duidelijke fouten in offertes en/of prijsopgaven te
corrigeren.
3.5 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om de prijzen te wijzigen vanwege veranderingen in
lonen, inkoopprijzen, transportkosten, belastingen/heffingen, grondstoffen of andere factoren die de
kosten bepalen. Indien de prijsstijging meer dan 10% bedraagt, kan Opdrachtgever de Overeenkomst
schriftelijk beëindigen binnen 14 dagen na ontvangst van de aangepaste prijs.
3.6 Beëindiging van de Overeenkomst door Opdrachtgever zoals beschreven in het vorige artikel geeft
geen recht op schadevergoeding. Bij beëindiging door Opdrachtgever op basis van het vorige artikel kan
Opdrachtnemer alle tot dan toe gemaakte kosten in rekening brengen.
4.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald op de wijze en volgens de
betalingsvoorwaarden die door Opdrachtnemer zijn aangegeven, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen.
4.2 Bij niet- of te late betaling is Opdrachtgever vanaf de dag waarop de betaling uiterlijk had moeten
plaatsvinden een rente van 8% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag, waarbij een
gedeelte van een maand als een volle maand wordt beschouwd. Na aanmaning kan Opdrachtnemer de
vordering uit handen geven, waarbij Opdrachtgever naast het verschuldigde bedrag en rente tevens de
buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten moet vergoeden.
4.3 Betalingen worden eerst gebruikt ter voldoening van kosten en rente (in die volgorde) en vervolgens
ter voldoening van de hoofdsommen, waarbij oudere facturen voorrang hebben.
4.4 Opdrachtgever heeft geen recht op verrekening of opschorting van betalingen.
4.5 Opdrachtnemer kan de Overeenkomst in delen uitvoeren en elk voltooid deel apart factureren, direct
nadat dat deel is uitgevoerd of nadat de opdracht is bevestigd.
4.6 Opdrachtnemer kan volledige vooruitbetaling van het factuurbedrag verlangen bij het aangaan van
de Overeenkomst.
4.7 Opdrachtnemer kan direct factureren nadat de offerte door Opdrachtgever is goedgekeurd, vóór de
dienstverlening of levering van goederen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.8 Opdrachtnemer kan bij het sluiten van de Overeenkomst zekerheid verlangen van Opdrachtgever.
4.9 Eventuele bezwaren tegen facturen moeten binnen 14 dagen na factuurdatum bij Opdrachtnemer
worden ingediend; anders wordt de factuur geacht te zijn goedgekeurd.
5.1 De Overeenkomst wordt gesloten wanneer Opdrachtgever schriftelijk of mondeling instemt met de
offerte, inclusief de geldende algemene voorwaarden van Opdrachtnemer, of wanneer Opdrachtnemer
begint met het leveren van de dienst of het product.
5.2 Overeenkomsten worden aangegaan voor een specifieke periode zoals gespecificeerd in de
orderbevestiging.
5.3 Alle afbeeldingen en specificaties in aanbiedingen van Opdrachtnemer dienen slechts als indicatie en
vormen geen basis voor schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst.
5.4 Elke Overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van voldoende
beschikbaarheid van de desbetreffende goederen.
6.1 Om een vlotte uitvoering van de Overeenkomst te waarborgen, zal Opdrachtgever, indien nodig en
na schriftelijke overeenstemming tussen beide partijen, voldoende werknemers van zijn eigen
organisatie ter beschikking stellen, evenals al het benodigde materiaal en gereedschap.
7.1 Alle door Opdrachtnemer genoemde of overeengekomen (leverings)termijnen zijn naar beste weten
vastgesteld op basis van beschikbare gegevens bij aanvang van de Overeenkomst.
7.2 Opdrachtnemer zal zich inspannen om de afgesproken (leverings)termijnen zoveel mogelijk na te
komen. Een loutere overschrijding van een afgesproken (leverings)termijn plaatst Opdrachtnemer niet
automatisch in verzuim.
7.3 Opdrachtnemer kan pas in verzuim komen na schriftelijke ingebrekestelling door Opdrachtgever. De
termijnen zijn geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
7.4 Opdrachtnemer is niet gebonden aan (leverings)termijnen die niet gehaald kunnen worden vanwege
onvoorziene omstandigheden buiten zijn macht die zich na het sluiten van de Overeenkomst hebben
voorgedaan, of indien partijen een wijziging in de inhoud of omvang van de Overeenkomst hebben
overeengekomen.
8.1 Bij overmacht heeft Opdrachtnemer het recht om de uitvoering van haar verplichtingen geheel of
gedeeltelijk op te schorten, en kan Opdrachtgever geen nakoming of schadevergoeding eisen.
8.2 Als Opdrachtnemer gebruikmaakt van haar recht tot opschorting, kan Opdrachtgever de
Overeenkomst niet ontbinden.
8.3 Indien de periode van overmacht langer duurt dan twee maanden, kan elk van beide partijen de
Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder dat er schadevergoeding verschuldigd is, met de
kanttekening dat als Opdrachtnemer vóór of na het intreden van overmacht haar verplichtingen deels
heeft nagekomen, zij recht heeft op een evenredig deel van de prijs.
8.4 Ook als overmacht intreedt nadat Opdrachtnemer haar verplichtingen had moeten nakomen, heeft
zij het recht zich op overmacht te beroepen.
8.5 Onder overmacht wordt verstaan elke onafhankelijke of onvoorziene omstandigheid die
redelijkerwijs maakt dat Opdrachtnemer niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen zoals
redelijkerwijs verwacht mocht worden door Opdrachtgever.
8.6 Werkstakingen, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportproblemen, brand,
overheidsmaatregelen, en bedrijfsstoringen bij Opdrachtnemer en/of haar leveranciers vallen ook onder
overmacht, waardoor Opdrachtnemer haar verplichtingen jegens Opdrachtgever niet kan nakomen.
9.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer, inclusief haar vertegenwoordigers, werknemers en
ingeschakelde derden, is altijd beperkt tot het bedrag dat onder de toepasselijke
aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico volgens de
polisvoorwaarden. Indien er om welke reden dan ook geen uitkering volgt uit de verzekering, is de
aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het betaalde bedrag door Opdrachtgever voor de
Overeenkomst, tot een maximum van EUR 5.000.
9.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, bedrijfsschade,
gederfde winst, gemiste besparingen, en/of schade door bedrijfsstagnatie.
9.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste of onvolledige gegevens
verstrekt door Opdrachtgever, of door personen of zaken beschikbaar gesteld door Opdrachtgever.
9.4 Opdrachtgever moet tijdig een toereikende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten, waarvan
Opdrachtnemer op verzoek een afschrift ontvangt.
10.1 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen alle mogelijke claims van derden die voortvloeien
uit de uitvoering van de Overeenkomst.
10.2 Opdrachtgever is verplicht om Opdrachtnemer zowel binnen als buiten de rechtszaal bij te staan als
Opdrachtnemer door een derde wordt aangesproken zoals beschreven in het eerste lid van dit artikel.
Opdrachtgever moet onmiddellijk alle noodzakelijke stappen ondernemen die van hem verwacht kunnen
worden in een dergelijk geval. Als Opdrachtgever nalatig is in het nemen van passende maatregelen,
heeft Opdrachtnemer zonder voorafgaande ingebrekestelling het recht om dit zelf te doen. Alle kosten
die hieruit voortvloeien voor Opdrachtnemer zijn volledig voor rekening van Opdrachtgever.
11.1 In tegenstelling tot de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn voor alle
vorderingen en verweren van Opdrachtgever tegen Opdrachtnemer twee maanden, maar in het geval
van een consument-Opdrachtgever dertien maanden, vanaf het moment waarop dergelijke vorderingen
en verweren zijn ontstaan.
12.1 Opdrachtnemer heeft het recht om de Overeenkomst op elk moment met onmiddellijke ingang op
te zeggen, te beëindigen of te ontbinden, zonder verplicht te zijn tot enige schadevergoeding aan
Opdrachtgever, en onverminderd het recht van Opdrachtnemer om schadevergoeding te eisen van
Opdrachtgever als:
a) Opdrachtgever een of meer van zijn verplichtingen niet, of niet op tijd, nakomt en niet binnen een
redelijke termijn alsnog aan zijn verplichtingen voldoet;
b) Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard;
c) Opdrachtgever zijn onderneming geheel of gedeeltelijk beëindigt of overdraagt;
d) Er beslag wordt gelegd op eigendommen van Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever binnen acht
kalenderdagen na een verzoek van Opdrachtnemer passende zekerheid heeft gesteld voor alle
verschuldigde bedragen aan Opdrachtnemer; en/of
e) Opdrachtnemer uit mededelingen van Opdrachtgever kan afleiden dat deze zijn verplichtingen uit de
Overeenkomst niet zal nakomen.
12.2 In de gevallen zoals beschreven in Artikel 12.1 wordt het verschuldigde bedrag door Opdrachtgever
aan Opdrachtnemer onmiddellijk en volledig opeisbaar, inclusief rente en schadevergoeding.
Toepassing op Consumenten
(Uitsluitend) Als de klant een consument is die via internet, telefoon of postorder een product heeft
gekocht, of een dienst heeft afgenomen van Opdrachtnemer, zijn de volgende bepalingen van toepassing
in Artikel 13, als aanvulling – en indien nodig, afwijking – op deze algemene voorwaarden.
Bij Productleveringen
13.1 Bij de aanschaf van producten heeft de consument het recht om de Overeenkomst binnen 14 dagen
zonder opgaaf van redenen te ontbinden. Deze periode begint de dag na ontvangst van het product door
de consument of een door de consument vooraf aangewezen vertegenwoordiger die bekend is bij
Opdrachtnemer.
13.2 Gedurende deze periode zal de consument zorgvuldig omgaan met het product en de verpakking.
Het product wordt alleen uitgepakt of gebruikt in de mate die nodig is om te beoordelen of hij het wil
behouden. Als de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, zal hij het product met alle
meegeleverde accessoires en – indien redelijkerwijs mogelijk – in de originele staat en verpakking aan
Opdrachtnemer retourneren, volgens de redelijke instructies van Opdrachtnemer.
13.3 De consument dient binnen 14 dagen na ontvangst van het product aan Opdrachtnemer kenbaar te
maken dat hij gebruik wil maken van zijn herroepingsrecht. Dit kan de consument doen via het
standaardformulier (Bijlage 1). Na het kenbaar maken van zijn herroepingsrecht moet de consument het
product binnen 14 dagen retourneren. De consument moet kunnen aantonen dat de goederen tijdig zijn
teruggestuurd, bijvoorbeeld door middel van een verzendbewijs.
13.4 Als de consument na afloop van de herroepingstermijn van 14 dagen geen gebruik heeft gemaakt
van zijn herroepingsrecht of het product niet heeft teruggestuurd naar Opdrachtnemer, wordt de koop
definitief.
Toepassing op Dienstverlening
13.5 Bij het aangaan van diensten – inclusief huur – heeft de consument-Opdrachtgever het recht om de
overeenkomst binnen 14 dagen zonder opgaaf van redenen te ontbinden, vanaf de dag van het sluiten
van de Overeenkomst. Binnen de laatste 96 uur voor de levering gelden hier echter kosten voor.
13.6 Om zijn herroepingsrecht uit te oefenen, moet de consument-Opdrachtgever de redelijke
instructies van Opdrachtnemer volgen die zijn verstrekt bij het aanbod en/of bij de levering.
Kosten bij Herroeping
13.7 Als de consument-Opdrachtgever gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, komen de kosten van
terugzending volledig voor zijn rekening, zowel bij aankoop als bij dienstverlening.
13.8 Indien de consument-Opdrachtgever een bedrag heeft betaald, zal Opdrachtnemer dit bedrag zo
spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen na herroeping, terugbetalen. Dit is onder de
voorwaarde dat het product reeds door Opdrachtnemer is ontvangen.
13.9 Opdrachtnemer sluit het herroepingsrecht van de consument-Opdrachtgever uit voor producten en
diensten zoals beschreven in lid 1 en 2.
13.9.1: *Producten:*
a) die zijn aangepast aan de specificaties van de consument-Opdrachtgever;
b) die duidelijk persoonlijk van aard zijn;
c) die niet kunnen worden teruggestuurd vanwege hun aard;
d) die snel kunnen bederven;
e) waarvan de prijs afhankelijk is van schommelingen waarop Opdrachtnemer geen invloed heeft;
f) voor audio- en video-opnamen en computersoftware waarvan de verzegeling is verbroken door de
consument-Opdrachtgever.
g) voor hygiëneproducten waarvan de verzegeling is verbroken door de consument-Opdrachtgever.
13.9.2: *Diensten:*
a) zoals vakantieaccommodatieverhuur, goederenvervoer, autoverhuur, vrijetijdsdiensten, die moeten
worden verricht op een specifieke datum of tijdens een bepaalde periode;
b) waarvan de levering is begonnen met de uitdrukkelijke toestemming van de consumentOpdrachtgever voordat de bedenktijd van 14 dagen is verstreken.
14.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet
toegestaan om enig recht of verplichting uit hoofde van de Overeenkomst over te dragen aan derden.
14.2 Opdrachtgever zal de inhoud van de Overeenkomst en alle vertrouwelijke informatie die zij verkrijgt
in verband met het aangaan of uitvoeren van de Overeenkomst, op geen enkele wijze aan derden
openbaren, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst of op grond van een
wettelijke verplichting.
14.3 Na beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden, blijven de bepalingen van kracht die naar
hun aard van toepassing blijven. Als sommige bepalingen om welke reden dan ook ongeldig zouden zijn,
blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
15.1 Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing
zijn, is het Nederlandse recht van toepassing. Het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale
koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (Weens Koopverdrag/CISG) is expliciet
uitgesloten.
15.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst zullen worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter in Utrecht.
De in dit hoofdstuk vermelde bepalingen zijn naast de Algemene Bepalingen van de algemene
voorwaarden van toepassing indien Opdrachtnemer producten verhuurt aan Opdrachtgever.
16.1 Tenzij anders afgesproken, rust de verantwoordelijkheid bij de Opdrachtgever om de gehuurde
goederen persoonlijk op te halen bij Opdrachtnemer en deze bij het afsluiten van de Overeenkomst
terug te brengen. Het vervoer van de gehuurde goederen is volledig voor rekening en risico van de
Opdrachtgever.
16.2 Indien bij het laden en/of lossen gebruik wordt gemaakt van werknemers in dienst van
Opdrachtnemer, worden deze werknemers geacht te handelen onder direct toezicht en
verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer. In deze context draagt de Opdrachtgever volledige
aansprakelijkheid jegens Opdrachtnemer.
16.3 Bij ontvangst wordt verwacht dat de Opdrachtgever de gehuurde goederen inspecteert op
eventuele gebreken en deze in goede staat ontvangt.
16.4 Opdrachtnemer zal zich inzetten om zich zo nauwkeurig mogelijk aan de overeengekomen
leveringstermijn te houden indien zij zich heeft verbonden tot bezorging van de gehuurde goederen aan
de wederpartij. Niettemin kan overschrijding van de levertijd, zelfs na ingebrekestelling, niet leiden tot
aanspraak op schadevergoeding.
16.5 De huurperiode omvat een tijdsbestek van één dag of een veelvoud daarvan, tenzij uitdrukkelijk
anders is overeengekomen. De huurperiode begint op de eerste huurdag op het afgesproken tijdstip van
levering af magazijn en eindigt op de laatste overeengekomen huurdag. De gehuurde apparatuur moet
uiterlijk om 10.00 uur op de dag na de laatste huurdag bij Opdrachtnemer worden afgeleverd, tenzij
anders is overeengekomen.
16.6 De Opdrachtgever dient de gehuurde goederen uiterlijk op het in Artikel 16.5 genoemde tijdstip bij
Opdrachtnemer terug te bezorgen. Indien dit niet gebeurt, verbeurt de Opdrachtgever ten behoeve van
Opdrachtnemer een direct opeisbare boete, gelijk aan de dagprijs van het gehuurde voor elk uur van
verzuim, onverminderd het recht van Opdrachtnemer op aanvullende schadevergoeding.
16.7 Opdrachtgever is verplicht de gehuurde goederen op het in Artikel 16.5 genoemde tijdstip in
dezelfde staat en volledig gereinigd terug te bezorgen. Indien de goederen gebreken vertonen,
beschadigd zijn, of niet naar behoren zijn schoongemaakt, heeft Opdrachtnemer het recht om de
Opdrachtgever de kosten voor reparatie en reiniging in rekening te brengen.
17.1 De Opdrachtgever dient de gehuurde goederen uitsluitend te gebruiken volgens de voorwaarden
van de Overeenkomst en conform de bedieningsinstructies.
17.2 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om de gehuurde goederen aan derden in gebruik te geven,
onder te verhuren of op andere wijze ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Opdrachtnemer.
17.3 Het is de Opdrachtgever, of de door hem ingehuurde derden, niet toegestaan om wijzigingen aan te
brengen in de gehuurde goederen. Indien toch wijzigingen worden aangebracht, aanvaardt
Opdrachtnemer geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor eventuele schade. Alle kosten voor
herstel of vervanging van de gehuurde goederen zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
17.4 Opdrachtgever dient te allen tijde toegang te verlenen tot de gehuurde goederen aan
Opdrachtnemer, haar vertegenwoordigers of gemachtigden.
17.5 Opdrachtgever verplicht zich om de gehuurde goederen te bewaren en te bewaken zoals een
zorgvuldig persoon betaamt. Hij moet zorgen voor een veilige en geschikte opslag voor de gehuurde
goederen. Indien er geen geschikte opslagmogelijkheden zijn, dient de Opdrachtgever dit vooraf
schriftelijk te melden aan Opdrachtnemer. Bij nalatigheid heeft Opdrachtnemer het recht om extra
kosten in rekening te brengen bij de Opdrachtgever of de Overeenkomst op te schorten totdat er
passende opslag is geregeld.
17.6 Het risico van verlies, diefstal of beschadiging van de gehuurde goederen gaat over op de
Opdrachtgever op het moment dat deze het magazijn van Opdrachtnemer verlaten.
17.7 De Opdrachtgever is verplicht de gehuurde goederen gedurende de periode van voorbehouden
eigendom te verzekeren tegen brand- en ontploffingsgevaar, waterschade, verlies, diefstal en
beschadiging. Op verzoek moet Opdrachtnemer de verzekeringspolis kunnen inzien.
18.1 Bij Opdrachtnemer is het mogelijk om voor verhuur bestemde goederen te reserveren. Het tijdstip
en de duur van de reservering worden in onderling overleg vastgesteld bij het opstellen van de
Overeenkomst en schriftelijk vastgelegd. Indien de Opdrachtgever de gehuurde goederen niet op het
afgesproken tijdstip en voor de overeengekomen periode afneemt, blijft hij toch verplicht om de
volledige huurprijs te betalen.
18.2 Niettegenstaande het voorgaande heeft de Opdrachtgever het recht om de Overeenkomst
schriftelijk op te zeggen of te annuleren. Annulering is gratis tot 3 weken voor de levering of
ophaaldatum van de goederen.
Vanaf de 3e week voor het evenement gelden de annuleringskosten als volgt:
– In de 3e week voor het evenement: 30% van de overeengekomen prijs;
– In de 2e week voor het evenement: 40% van de overeengekomen prijs;
– In de laatste week voor het evenement: 50% van de overeengekomen prijs.
– De laatste 2 dagen voor het evenement: 80% van de overeengekomen prijs.
– Op de dag van het evenement zelf en voor dat de levering plaats zou vinden: 90% van de
overeengekomen prijs.
De annuleringskosten dienen door de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer te worden voldaan bij
schriftelijke opzegging of annulering.
19.1 Bij het moment van terbeschikkingstelling dient de Opdrachtgever de gehuurde goederen te
inspecteren. Gebreken en afwijkingen dienen onmiddellijk schriftelijk te worden gemeld, anders worden
de gehuurde goederen als deugdelijk beschouwd.
19.2 Elke schade en elk gebrek aan gehuurde goederen moet direct aan Opdrachtnemer worden gemeld
door de Opdrachtgever. Zonder toestemming van Opdrachtnemer mag de Opdrachtgever geen
reparaties uitvoeren.
19.3 Wijzigingen en/of reparaties aan de gehuurde goederen zullen alleen door Opdrachtnemer worden
uitgevoerd in hun eigen werkplaats, tenzij anders overeengekomen.
19.4 Gebreken of schade aan de gehuurde goederen geven de Opdrachtgever geen enkel recht
tegenover Opdrachtnemer, met name geen recht op vervanging en/of schadevergoeding.
De bepalingen vermeld in dit segment zijn van toepassing naast de Algemene Bepalingen van de
algemene voorwaarden wanneer Opdrachtnemer producten verkoopt aan de Opdrachtgever.
20.1 Totdat alle verschuldigde bedragen voor de geleverde goederen volledig zijn betaald, blijven alle
geleverde goederen eigendom van Opdrachtnemer, inclusief eventuele tekortkomingen in de
betalingsverplichtingen van de Opdrachtgever.
20.2 Zolang de eigendom van de geleverde goederen niet aan de Opdrachtgever is overgedragen, mag
hij de goederen niet verpanden, overdragen of enig ander recht daarop verlenen aan derden, behalve
zoals bepaald in de volgende alinea.
20.3 De Opdrachtgever heeft het recht om de geleverde goederen onder eigendomsvoorbehoud in het
kader van zijn normale bedrijfsuitoefening aan derden te verkopen en te leveren. Hij moet deze
goederen echter met de nodige zorgvuldigheid bewaren en als herkenbaar eigendom van
Opdrachtnemer apart houden.
20.4 Als de Opdrachtgever niet voldoet aan het bovenstaande, wordt vermoed dat de aanwezige
goederen van hetzelfde type als die geleverd door Opdrachtnemer, eigendom zijn van Opdrachtnemer.
20.5 De Opdrachtgever moet de geleverde goederen gedurende de periode van voorbehouden
eigendom verzekeren tegen brand- en ontploffingsgevaar, waterschade, diefstal, waarbij de
verzekeringspolis op eerste verzoek door Opdrachtnemer kan worden ingezien.
21.1 De overdracht vindt plaats bij het magazijn van Opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen.
Vanaf het moment van overdracht zijn de geleverde items de verantwoordelijkheid van de
Opdrachtgever.
21.2 Als Opdrachtnemer zorgt voor het transport/verzending van de geleverde items, gebeurt dit op
kosten en risico van de Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
21.3 Bij aflevering moet de Opdrachtgever de items controleren op nauwkeurigheid, volledigheid en
eventuele schade.
21.4 De Opdrachtgever moet de geleverde items accepteren op het moment van levering door
Opdrachtnemer of op het moment waarop ze volgens de overeenkomst aan hem ter beschikking worden
gesteld.
21.5 Als de Opdrachtgever weigert te accepteren of verzuimt informatie of instructies te verstrekken die
nodig zijn voor de levering, heeft Opdrachtnemer het recht de items voor rekening en risico van de
Opdrachtgever op te slaan.
22.1 Bij ontvangst van de geleverde items moet de Opdrachtgever deze inspecteren. Gebreken en
afwijkingen moeten worden vermeld op de vrachtbrief/pakbon, anders worden de geleverde items
geacht in goede staat te verkeren.
22.2 Eventuele zichtbare gebreken moeten ook binnen 8 werkdagen na levering schriftelijk aan
Opdrachtnemer worden gemeld, anders vervalt het recht hierop.
22.3 De garantievoorwaarden en -periode van Opdrachtnemer zijn gelijk aan de fabrieksgarantieperiode
van de geleverde items. Opdrachtnemer is echter niet verantwoordelijk voor de uiteindelijke
geschiktheid van de geleverde items voor elk individueel gebruik door de Opdrachtgever, noch voor
eventuele adviezen met betrekking tot het gebruik of de toepassing van de geleverde items.
22.4 Als een klacht gegrond is en het defect valt binnen de geldige fabrieksgarantie, zal Opdrachtnemer
de defecte geleverde items vervangen. Opdrachtnemer is echter alleen aansprakelijk binnen de grenzen
van wat is bepaald in het artikel “Aansprakelijkheid”.
22.5 De garantie in lid 4 vervalt als:
a) De Opdrachtgever zelf de geleverde items heeft gerepareerd en/of aangepast.
of door derden heeft laten herstellen en/of aanpassen;
b) De geleverde items zijn blootgesteld aan abnormale omstandigheden of anderszins onzorgvuldig
behandeld, in strijd met de instructies van Opdrachtnemer en/of de vermeldingen op de verpakking; c)
Eventuele gebreken zijn geheel of gedeeltelijk te wijten aan voorschriften die door de overheid zijn
vastgesteld of zullen worden vastgesteld met betrekking tot de aard of kwaliteit van de gebruikte
materialen.
23.1 Het risico van verlies, diefstal of beschadiging van items, producten, onderdelen, of software die
onderwerp zijn van de Overeenkomst, gaat over op de Opdrachtgever op het moment van vertrek uit het
magazijn van Opdrachtnemer (Af magazijn / Ex Works).
23.2 De Opdrachtgever moet een passende verzekering afsluiten met betrekking tot het in het vorige lid
genoemde risico, waarvan de polis op verzoek van Opdrachtnemer kan worden ingezien.
24.1 Terugzendingen zijn alleen mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van
Opdrachtnemer.
24.2 Goederen die volledig of gedeeltelijk zijn verwerkt, beschadigde goederen en verpakkingen waarvan
de verpakking ontbreekt of beschadigd is, kunnen niet worden teruggestuurd.
24.3 Het retourneren van geleverde goederen gebeurt op kosten en risico van de Opdrachtgever en is
alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer onder de door haar gestelde
voorwaarden.
De in dit segment genoemde voorwaarden zijn naast de Algemene Bepalingen van de algemene
voorwaarden van toepassing wanneer Opdrachtnemer diensten verleent, zoals advies, service, training,
ondersteuning, enz.
25.1 Opdrachtnemer handelt met de zorg van een redelijk vakbekwaam en redelijk handelend
dienstverlener bij de uitvoering van de werkzaamheden.
25.2 Bij de uitvoering van de Overeenkomst verbindt Opdrachtnemer zich tot een
inspanningsverplichting en geeft dus geen garantie met betrekking tot het resultaat.
25.3 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om, na overleg met de Opdrachtgever, de
Overeenkomst gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor
tekortkomingen van derden.
25.4 De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
25.5 Als er een termijn is overeengekomen voor de voltooiing van de opdracht die voortvloeit uit de
Overeenkomst, dan is dit geen fatale termijn voor Opdrachtnemer. Bij overschrijding van de termijn
moet de Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke stellen.
26.1 Aanpassingen in de Overeenkomst door Opdrachtgever die buiten de voorziening van
Opdrachtnemer vallen en resulteren in bijkomende werkzaamheden zullen door Opdrachtnemer aan
Opdrachtgever worden gefactureerd volgens het afgesproken tarief. Bovendien wordt er bijkomend
werk verricht als Opdrachtnemer extra of andere taken moet uitvoeren om aan de Overeenkomst te
voldoen als gevolg van onnauwkeurige en onvolledige informatie van Opdrachtgever. Opdrachtnemer
heeft het recht om de kosten voor bijkomend werk op basis van werkelijke kosten in rekening te brengen
bij Opdrachtgever.
26.2 Veranderingen in de uitvoering van de Overeenkomst die door Opdrachtgever worden geëist na de
totstandkoming van de Overeenkomst, moeten tijdig schriftelijk aan Opdrachtnemer worden gemeld.
Een verandering in de Overeenkomst wordt alleen aanvaard als deze schriftelijk is overeengekomen door
zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever.
26.3 Aanpassingen in de Overeenkomst kunnen leiden tot een overschrijding van de oorspronkelijk
overeengekomen leveringstermijn. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever hier tijdig van op de hoogte
stellen.
27.1 Opdrachtgever zal Opdrachtnemer voorzien van alle relevante informatie die nodig is voor een
correcte uitvoering van de Overeenkomst, zowel op verzoek als proactief.
27.2 Als essentiële gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst niet, niet tijdig of
niet overeenkomstig de gemaakte afspraken door Opdrachtgever worden verstrekt, of als
Opdrachtgever op andere manieren niet voldoet aan zijn informatieplicht, heeft Opdrachtnemer het
recht om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot nader order.
27.3 Om ervoor te zorgen dat de uitvoering van de Overeenkomst volgens planning verloopt, zal
Opdrachtgever, indien nodig, voldoende personeel van zijn eigen organisatie beschikbaar stellen, evenals
alle benodigde materialen en hulpmiddelen.
27.4 Eventuele extra kosten die Opdrachtnemer heeft moeten maken als gevolg van het niet of niet tijdig
ter beschikking stellen van informatie, personeel of materialen, komen voor rekening van Opdrachtgever
ter bevordering van een adequate uitvoering van de Overeenkomst.
